Typowy obieg faktur zakupowych w firmie często może rodzić różnego rodzaju problemy. W pierwszej kolejności będzie wymagać dość dużej pracy osób z różnych działów, lecz również jest niekiedy przyczyną dużego zamieszania. Dokumenty dostarczane są do firmy różnymi drogami. Część z nich może być dostarczana razem z towarem do magazynu czy działu zakupu, część dochodzi listownie do sekretariatu, a część może dostać księgowość bezpośrednio na maila. Takie zróżnicowanie miejsc sprawia, że dokumenty zaczynają często wędrować bez potrzeby między działami, czasami giną i generalnie jest z nimi sporo zamieszania.